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OM0918

CDI

Paris

09/2018

Office Manager (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint délégué aux Finances, vous assistez la direction dans
l’organisation quotidienne de son travail.

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En ce sens, vos principales missions seront de :

  • Assurer la gestion administrative du service en assurant l'interface avec l'ensemble des contacts
    internes et externes (créer à la demande de la documentation, des courriers types, des supports,
    des analyses ou reporting ponctuels…)
  • Filtrage des appels téléphoniques (gestion du standard)
  • Réception et gestion du courrier, dépôt à la poste.
  • Etablissement des factures de vente sous Excel
  • Gestion des stocks et commandes des fournitures
  • Gestion et coordination des prestataires externes (entretien, télécommunications, etc.)
  • Classement et archivage de documents.
  • Préparation des documents préparatoires et comptes rendus liés aux réunions, entretiens et
    rendez-vous de la Direction
  • Contribution à la préparation d'événements (organisation, logistique, etc.)

De formation Bac+2 dans l’assistanat, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, internet).

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Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (partenaires
professionnels, collaborateurs, etc.). Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles pour rédiger les courriers, documents et diverses présentations.
Vous savez également gérer les urgences. Votre autonomie, prise d’initiatives et esprit d’équipe seront des atouts importants pour la réussite de ce poste.

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Avantages : Rémunération attractive, tickets restaurants, indemnités transport à 100%, ambiance de travail jeune et dynamique, Plan Epargne Inter-entreprise avec abondement employeur à 100% et jusqu'à 100€/mois.

Si vous vous sentez prêt à relever le défi dans une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous ! 
Chez Capital Energy, nous avons la culture du résultat !

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